1. Základná zásada portálu: čo najmenej údajov

Zephoris je inzertný portál a je postavený tak, aby spracúval len údaje nevyhnutné na prevádzku inzerátu, na fakturáciu a na komunikáciu. Nepožadujeme rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, údaje o príjmoch, výpisy z účtu ani informácie o záväzkoch. Neposudzujeme bonitu a nevedieme používateľské účty.

Meno a priezvisko zadávateľa sa v inzeráte nezverejňuje. Kontaktné údaje zadávateľa sa nezverejňujú vôbec, ani po kliknutí či inom úkone návštevníka, aby ich nebolo možné hromadne vyzbierať.

2. Údaje zadávateľov inzerátov

Ak si u nás objednáte zverejnenie inzerátu, spracúvame tieto údaje:

1. identifikačné a kontaktné údaje: meno a priezvisko, e-mailová adresa a telefónne číslo,
2. obsah inzerátu: kategória, účel, hľadaná suma, predpokladaná doba, krajina, orientačná suma, ktorú viete mesačne vyčleniť na financovanie, a popis,
3. údaje o platbe: zvolený balík, suma a dátum platby. Údaje o platobnej karte spracúva výlučne externý poskytovateľ platobných služieb. Prevádzkovateľ k číslu karty nemá prístup a neuchováva ho.

Účely a právne základy spracúvania:

1. zverejnenie inzerátu, preposielanie správ záujemcov, vybavovanie žiadostí a reklamácií: plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
2. vystavovanie a uchovávanie daňových dokladov: plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR,
3. zaslanie e-mailu s ponukou predĺženia vášho inzerátu pred uplynutím doby zverejnenia a obrana právnych nárokov: oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Proti spracúvaniu na účely priamej ponuky môžete kedykoľvek namietať a ďalšie ponuky vám posielať nebudeme.

3. Údaje záujemcov, ktorí reagujú na inzerát

Ak reagujete na inzerát, spracúvame vaše meno alebo obchodné meno, e-mailovú adresu a text správy, a to výlučne na účel preposlania správy zadávateľovi daného inzerátu. Právnym základom je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ktorý udeľujete zaškrtnutím políčka vo formulári pred odoslaním správy. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať, tým však nie je dotknutá zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním ani správa, ktorá už bola zadávateľovi preposlaná.

Nevytvárame vám používateľský účet, vaše údaje nepoužívame na marketing a neposkytujeme ich iným zadávateľom. Ďalšia komunikácia medzi vami a zadávateľom prebieha mimo portálu. Prevádzkovateľ k nej nemá prístup a neuchováva ju.

Záznam o tom, že na inzerát bola doručená odpoveď, uchovávame v rozsahu nevyhnutnom na preukázanie poskytnutia služby. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

4. Údaje návštevníkov webu a súbory cookie

Pri návšteve portálu sa spracúvajú bežné technické údaje, najmä IP adresa, typ prehliadača a čas prístupu, v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie prevádzky, stability a ochrany portálu pred útokmi. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Tieto údaje spracúva aj poskytovateľ infraštruktúry, na ktorej portál beží.

Lokálne úložisko prehliadača používame len na technické fungovanie stránky, napríklad na zapamätanie už zobrazených prvkov. Tieto údaje zostávajú vo vašom prehliadači a my k nim nemáme prístup.

Súbory cookie sú malé súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom prehliadači. Používame ich v týchto kategóriách:

1. Nevyhnutné. Zabezpečujú základné fungovanie portálu a zapamätanie vašej voľby v nastaveniach súkromia. Ukladajú sa vždy, pretože bez nich portál nemôže fungovať. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
2. Funkčné. Umožňujú doplnkové pohodlie pri používaní portálu.
3. Analytické a výkonnostné. Slúžia na meranie návštevnosti a na zisťovanie, ktoré časti portálu návštevníci používajú, aby sme ich mohli zlepšovať.
4. Reklamné. Umožňujú merať účinnosť našej reklamy a zobrazovať naše reklamy na iných weboch a v sociálnych sieťach.

Funkčné, analytické, výkonnostné a reklamné súbory cookie ukladáme len na základe vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Pred jeho udelením sa neukladajú a nástroje, ktoré ich používajú, sa nespúšťajú.

Súhlas je dobrovoľný a nie je podmienkou používania portálu ani zverejnenia inzerátu. Môžete ho kedykoľvek odvolať alebo zmeniť v nastaveniach súborov cookie, ktoré sú dostupné na každej stránke portálu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Súbory cookie môžete spravovať aj v nastaveniach svojho prehliadača.

Aktuálny zoznam používaných súborov cookie, ich účel a dobu platnosti nájdete v nastaveniach súborov cookie na portáli.

5. Komu údaje poskytujeme

1. Zadávateľovi inzerátu odovzdávame správu a e-mailovú adresu záujemcu, ktorý na jeho inzerát reagoval, na základe súhlasu záujemcu.
2. Poskytovateľovi platobných služieb, ktorý technicky zabezpečuje platby kartou.
3. Poskytovateľom technickej infraštruktúry, najmä hostingu a služby na odosielanie e-mailov, ktorí údaje spracúvajú ako sprostredkovatelia na základe zmluvy.
4. Účtovným a daňovým poradcom prevádzkovateľa v rozsahu fakturačných údajov.
5. Poskytovateľom nástrojov na meranie návštevnosti a na reklamu, ak ste na to udelili súhlas. Odovzdáva sa im informácia o vašej návšteve portálu a o vykonaných úkonoch spolu s online identifikátormi. Bez vášho súhlasu sa im neodovzdáva nič. Ich aktuálny zoznam nájdete v nastaveniach súborov cookie na portáli.
6. Orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá právny predpis alebo rozhodnutie.

Pri nástrojoch na meranie návštevnosti a na reklamu vystupujeme vo vzťahu k zberu a odovzdaniu údajov ako spoloční prevádzkovatelia s ich poskytovateľom. Ich ďalšie spracúvanie na vlastné účely sa riadi podmienkami daného poskytovateľa.

Niektorí dodávatelia môžu údaje spracúvať aj v tretích krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa prenos uskutočňuje len so zárukami podľa čl. 44 a nasl. GDPR, najmä na základe rozhodnutia o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek.

6. Ako dlho údaje uchovávame

1. Údaje zadávateľa a obsah inzerátu: počas doby zverejnenia a po jej skončení po dobu plynutia premlčacích lehôt na uplatnenie právnych nárokov, spravidla tri roky.
2. Daňové doklady a fakturačné údaje: desať rokov v zmysle predpisov o účtovníctve.
3. Správa záujemcu: po preposlaní zadávateľovi ju uchovávame len v rozsahu a po dobu nevyhnutnú na preukázanie poskytnutia služby, najdlhšie do uplynutia premlčacích lehôt.
4. Technické záznamy o prevádzke: krátkodobo, spravidla najviac niekoľko mesiacov.
5. Súbory cookie: podľa doby platnosti uvedenej v nastaveniach súborov cookie, spravidla najviac trinásť mesiacov. Záznam o vašej voľbe v nastaveniach súkromia uchovávame jeden rok.

Po uplynutí týchto dôb údaje vymažeme alebo anonymizujeme.

7. Vaše práva

Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte právo:

1. na prístup k údajom a na informáciu, ako ich spracúvame,
2. na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
3. na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý sme ich získali, alebo ak ste odvolali súhlas a neexistuje iný právny základ,
4. na obmedzenie spracúvania v prípadoch podľa čl. 18 GDPR,
5. na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli na základe zmluvy alebo súhlasu,
6. namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme, vrátane zasielania ponúk predĺženia inzerátu,
7. kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Práva si uplatníte cez kontaktný formulár na stránke Kontakt alebo písomne na adrese sídla prevádzkovateľa. Odpovieme vám bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Pri zložitých žiadostiach možno túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať.

Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie. Nikoho nehodnotíme, neposudzujeme bonitu, nezoraďujeme inzeráty podľa vlastností zadávateľov a záujemcom neposielame inzeráty vybrané podľa ich záujmov či správania.

Ak udelíte súhlas s reklamnými súbormi cookie, poskytovatelia reklamných nástrojov môžu na vlastné účely vytvárať reklamné profily. Toto spracúvanie prebieha mimo portálu, nemá vplyv na obsah, ktorý sa vám na portáli zobrazuje, a nesúvisí s posudzovaním osôb ani inzerátov.

9. Prevádzkovateľ a kontakt

Prevádzkovateľom osobných údajov je ITL Holding s. r. o., so sídlom Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava – mestská časť Rača, Slovenská republika, IČO: 56 497 113, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 181278/B.

Vo veciach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať cez kontaktný formulár na stránke Kontakt alebo písomne na adrese sídla. Zodpovednú osobu prevádzkovateľ nemá určenú, pretože mu táto povinnosť nevzniká.

10. Zmeny dokumentu

Prevádzkovateľ je oprávnený tento dokument meniť, najmä ak sa zmení rozsah spracúvania alebo právne predpisy. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto adrese.

Znenie účinné od 1. 1. 2026.